【組織改革特集】新たなアプリを導入!業務への改善!

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Q1 LOMでの組織改革について、取り組んでいることを教えてください。

情報ツールの整理です。今年からは【ストック】というアプリを使用して、議案書や情報共有をサイト上にUPするとスマホからも確認できるツールを取り入れてます。ラインで行ってた委員会等の全体連絡や、各会議との打合せの際に行う出欠確認等の情報交換が、一層分かやすくなり、スケジュール管理もしやすくなりました。

Q2 Q1の取入れを行った背景を教えてください。

おおさき青年会議所での使用を耳にして、LOMでも導入してみました。また、各種情報ツールを推進するとともに、人数が少ないLOMであるため仕事量を考え事務局員を廃止しました。FAX転送もできる、メールも使用できる便利なツールです。

Q3 Q1で行っている組織改革について、現段階で変化がもたらすことがありますか。

現段階では情報の共有が非常に楽になり整理がしやすくなりました。Dropboxのような使用の仕方もできます。地区からの案内文もストックできますし、出欠確認も楽になりました。人数によって金額は変わりますが、月5000円程度で20人までの参加ができます。

4 今後の組織改革について一言お願いします!(自由記載)

フォーラムがあるので、最初は他人事のようなスタートだったが、皆が動いている実感があります!組織一丸となってやるのみです!!新入会員が5名入ったので、組織改革の推進においても今後の課題ではあると思います。

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